Апгрейд системы продаж: как найти точки приложения усилий

«Настойка системы продаж должна всегда учитывать контекст. Например, в простых продажах стандартизация и автоматизация необходимы, чтобы сократить временные затраты, устранить человеческий фактор. Здесь можно настроить всё по алгоритму, и система будет работать. В продажах сложных продуктов с длинным циклом сделки автоматизация тоже важна, но на первый план здесь выходит уровень экспертизы и квалификация менеджера», — приводит пример Антон Ходыка.

Когда речь заходит об усилении системы продаж, чаще всего руководители видят решение проблемы в том, чтобы провести очередное обучение менеджеров. На самом деле, точки приложения усилий могут лежать в разных плоскостях. Антон рассказал о пяти таких «точках влияния»:

1. Управленческие навыки РОПа
   Это то, что стоит во главе угла. Если у самого руководителя есть проблемы с управленческими навыками, всё остальное будет неизбежно страдать.
2. Архитектура отдела продаж
   Сколько бы стратегий вы ни написали, возможности отдела продаж определяются его структурой. Сколько у вас менеджеров в отделе, как разделен между ними функционал, как распределяются клиенты внутри отдела — от всего этого будет зависеть, какого результата вы достигнете.
3. Компетенции менеджеров
   Перед тем, как внедрить какие-либо изменения, будет полезно провести анализ компетенций менеджеров. Это поможет увидеть, есть ли в компании люди, способные реализовать то, что вы запланировали.
4. Система мотивации
   Система мотивации должна быть не только прозрачной и понятной, то есть, менеджер может в любой момент легко и быстро посчитать свою зарплату, но и стимулировать определённое поведение сотрудников, например, поиск новых клиентов.
5. Автоматизация и CRM
   Пункт, который, кажется, не нуждается в обосновании. Автоматизация помогает навести порядок в клиентских базах, выстроить процессы и повысить их прозрачность, снизить количество ошибок, улучшить контроль. И как следствие, увеличить продажи и укрепить всю систему.

Одну из этих точек приложения усилий Антон предложил разобрать на практике прямо в ходе мастер-класса, а именно, сделать структурную декомпозицию работы менеджеров. Для этого необходимо выделить 5-7 ключевых активностей менеджеров, а затем распределить между ними 100%, обозначив приоритеты. Вторая часть задания в том, чтобы попросить своих менеджеров сделать то же самое и затем сверить результаты. Антон предложил участникам выполнить вторую часть на следующий день после мастер-класса и пояснил, что даже такая простая сверка способна выявить расхождения между тем, как видит работу менеджера руководитель и тем, как видит её сам сотрудник.

Антон также напомнил, что структура активностей и приоритеты могут время от времени пересматриваться, а для стабильного результата необходим периодический контроль работы менеджера в виде фотографии рабочего дня.

В заключении мастер-класса Антон рассказал об основных ошибках, которые подстерегают компании при внедрении CRM, а также привел несколько кейсов, на примере которых участники увидели, как можно усилить систему продаж за счёт внедрения системы распознавания клиентов и системы привлечения новых клиентов с помощью холодных звонков.

Хотите выстроить крепкую и эффективную систему продаж в своей компании? Записывайтесь на курс «Построение системы продаж», который стартует в ВЭШ 12 апреля!