Что из себя представляет система управления проектами: основные компоненты

Я выделяю четыре основных компонента системы управления проектами, над которыми необходимо будет потрудиться при создании системы:

Методология проектного управления (определяет единые правила и стандарты);
Информационная система управления проектами (позволяет делать работу быстрее и эффективнее);
Практики регулярного менеджмента (в т.ч. система контроля и отчётности, обеспечивающая вовлеченность заинтересованных сторон);
Организационная структура управления проектами (роли, коллегиальные органы, структурные подразделения - все то, что обеспечивает работу системы).

Среди этих четырех компонентов нет самого важного, все должны присутствовать и находиться в балансе. Не взлетит история, когда мы вкладываемся в программный продукт, но совершенно не продумали методологию. Грош цена будет таким вложениям, так как с большой вероятностью придется переделывать настройки ПО.

Еще большая боль, которую мне приходится наблюдать – это отсутствие практик регулярного управления проектами. Реализуется многомилионный проект, но контроля над ним или нет вообще, или он есть только в части расходования финансов. А что можно сказать о проекте, если идет перерасход денежных средств в периоде? Он будет убыточен или команда работает с опережением графика и проект будет закончен досрочно?

Или ещё пример, когда масштабные проекты доверяют руководителям без соответствующих навыков. Это огромный риск для компании, хотя цена обучения руководителя инструментам проектного управления несравнимо мала по сравнению с возможными убытками.

Таким образом, для того, чтобы система проектного управления в компании заработала, необходимо уделять равное внимание всем её элементам. Как строить систему управления проектами, мы, в частности, изучаем на нашем курсе Mini-MBA Руководитель проектов.