Какими компетенциями должен обладать специалист по закупкам в зависимости от задач

Специалист по закупкам — это в некотором роде универсал. Он должен обладать профессиональными навыками (hard skills), чтобы выполнять закупочные функции — например, рассчитывать себестоимость. Также он должен иметь гибкие навыки (soft skills) — например, быть стрессоустойчивым и находить общий язык с разными людьми.

Рассмотрим перечень компетенций закупщика-супергероя, который успешно справляется с разными задачами. С опорой на этот перечень можно составить программу развития или вакансию для поиска сотрудника в отдел закупок.

Цены, закупки

— Снижение затрат в закупках в соответствии с плановым значением.
— Поддержание требуемого уровня (или заданного плеча) кредиторской задолженности.
— Умение рассчитывать себестоимость.
— Умение рассчитывать эффективность скидок.
— Расчет совокупной стоимости владения (TCO).
— Умение рассчитать выгодность отсрочки платежа.
— Знание математического аппарата.
— Знание функций Excel (сводные таблицы, формулы ВПР).
— Умение четко формулировать требования к закупаемой продукции или услугам, гарантирующие заданное качество.

Запасы и логистика

— Обеспечение требуемых норм запасов, оборачиваемости запасов.
— Умение рассчитать необходимые размеры заказов и страховых запасов.
— Консолидация закупок от смежных отделов, департаментов, подразделений.
— Снижение затрат на 1 кг (1 куб. м) доставляемой продукции.
— Сокращение затрат пополнения и хранения запасов.
— Выбор оптимального способа доставки.

Категорийный менеджмент

— Знание принципов организации категорийного менеджмента.
— Умение определять категории, формировать стратегии по ним.
— Умение формировать и исполнять цели и показатели категории.

IT

— Умение выгружать и формировать отчеты.
— Перевод документооборота на EDI — электронный обмен данными.
— Умение проводить закупки через электронную площадку.

Работа с поставщиками

— Соблюдение требований к поставщикам, привлечение новых и улучшение условий работы с ними.
— Сокращение доли безальтернативных поставщиков или доли позиций, не имеющих альтернативного поставщика.
— Проведение аудита поставщиков, контроль исполнения корректирующих действий.
— Выставление штрафов поставщикам и их получение.
— Взаимодействие с производителями по контрактам СТМ (Contract Manufacturing).
— Получение эксклюзивных условий по продукту или территории.

Ведение переговоров

— Эффективная подготовка к переговорам.
— Результативное ведение переговоров с поставщиками для получения скидок и целевых значений стоимости.
— Умение договариваться о решении проблем с поставками, качеством и документооборотом.
— Навыки работы с возражениями и манипуляциями.
— Умение «продать» выгоду работы со своей компанией поставщику, для которого сумма закупок неинтересна.
— Расчет или получение от поставщиков калькуляции стоимости закупаемого продукта или услуги.

После того как вы определите перечень компетенций, можно переходить к обучению. Обсудим, какие методы обучения бывают, и подробнее остановимся на полевом развитии сотрудников.