Управление отделом закупок
Очная программас 15 октября2 мес.г. Екатеринбург | Стоимость115 000 ₽ возможна оплата частями |
Это практико-ориентированный курс, который превращает руководителя закупок в стратега, способного повышать прибыль компании, управлять командой без выгорания и выстраивать надежные цепочки поставок
Эта программа для вас, если:
Вы управляете отделом закупок, но все еще вынуждены лично «тушить пожары»: контролировать каждый заказ, перепроверять закупщиков и постоянно подталкивать команду. Вы хотите выстроить понятную систему с прозрачными процессами, КПЭ и ответственностью сотрудников, чтобы отдел работал без вашего постоянного вмешательства
Вы недавно стали руководителем отдела закупок, и чувствуете, что вам не хватает навыков управления людьми: команда вас не слышит, задачи не выполняются, а принцип «хочешь, чтобы было сделано хорошо, — сделай сам» приводит к постоянным переработкам
Закупки остаются «черным ящиком» для топ-менеджмента: вы видите потенциал снижения затрат, но пока не можете подтвердить его цифрами и системно реализовать. Вы хотите обосновывать решения, защищать бюджет и показывать вклад отдела в прибыль компании, а не просто отчитываться о выполнении плана
Вы устали от вечных «срочных» закупок по завышенным ценам из-за того, что внутренние заказчики вспоминают о потребностях в последний момент, а поставщики этим пользуются
Вы чувствуете, что рынок меняется (новые вызовы, санкции, логистика), а ваши закупочные стратегии остались в прошлом — и вы не знаете, с чего начать перестройку
Программа для руководителей отделов и служб закупок, которые мыслят шире своего подразделения и стремятся повышать прибыль всей компании.
Курс объединяет два направления: управление процессами и управление людьми. Руководитель отдела закупок — не просто «главный закупщик». Он одновременно отвечает за:
- Финансовый результат. Через закупки проходит до 80% затрат компании, поэтому именно здесь скрыт один из главных резервов повышения прибыли.
- Надежность производства и бизнеса. Отдел закупок обеспечивает компанию необходимыми сырьем и материалами. Если поставки срываются, останавливается производство, прекращаются продажи и страдает репутация компании.
- Эффективность команды. Если закупщики не понимают своих КПЭ, не мотивированы и часто конфликтуют, это может обходиться компании дороже, чем невыгодные цены поставщиков.
На курсе вы научитесь управлять входящими запросами и портфелем закупок, обеспечивать выполнение плана в срок и с учетом требований к качеству, находить новых поставщиков и развивать отношения с действующими. Вы узнаете, как выстроить систему регулярного менеджмента отдела, освоите инструменты работы с мотивацией и КПЭ закупщиков, получите готовые шаблоны для аналитики и разберете технологию категорийных стратегий. Отдельное внимание уделим управлению сложными коммуникациями.
Управление сотрудниками отдела закупок и личная эффективность
- Управление и руководство: в чем разница. Роли и функции руководителя отдела закупок в организации
- Компетенции руководителя: управление людьми и задачами. Основные функции менеджера. Цикл управленческих действий. Ошибки руководителя в процессе управления
- Функция анализа и планирования: инструменты анализа в работе руководителя
- Каскадирование целей: от миссии к целям сотрудников, SMART, шаги планирования
- Функция организации исполнения: как правильно распределить задачи и ответственность
- Функция контроля: виды и способы контроля
Практика: отработка кейсов на каскадирование целей до уровня задач сотрудников, отработка навыка постановки задач и контроля их выполнения
- Мотивация как ключ к повышению эффективности закупщика. Функция мотивации: Виды мотивации
- Заставить или вдохновить? Что работает для отдела закупок. Внешняя и внутренняя мотивация: основные параметры. Нематериальная мотивация закупщика: что это и как использовать. Диагностика мотивов сотрудников отдела закупок
- Обратная связь в работе руководителя: правила, принципы, алгоритмы
Практика: определение собственных мотивов, отработка кейсов «как замотивировать на задачу», практикум по проведению беседы по обратной связи, упражнения на диагностику мотивов своих сотрудников и разработка методологии работы с каждым из них
- Что значит «эффективность руководства». Ситуативный подход. Стили руководства, принципы эффективного управления закупщиками и отделом закупок
- Ситуационное руководства и четыре типа сотрудников: постановка задачи закупщику
- Что такое команда отдела закупок и в чем отличие от коллектива. Зачем бизнесу команда, преимущества командных эффектов. Жизненный цикл команды. Инструменты диалога с закупщиком: вопросы, умение выслушать, эмоциональный интеллект
- Принципы развития закупщиков: чему и как учить закупщиков. Оценка потребности в знаниях
Практика: определение стадии развития своей команды, определение своего стиля руководства, анализ используемых стилей руководства и степени гибкости, постановка задачи в зависимости от ситуации и уровня готовности сотрудника
- Тайм-менеджмент как система. Аудит рабочего времени: как провести диагностику. Определение последовательности работ. Бюджетирование времени на каждый этап
- Ключевые составляющие личной эффективности: самодисциплина, самомотивация, проактивность в действии
- Как правильно выбрать приоритетную задачу. Матрица расстановки приоритетов. Правила расстановки приоритетов. Важное и срочное: как отличить одно от другого
- Основы стресс-менеджмента: характеристики состояний человека. Стресс и дистресс: в чем разница. Приемы профилактики стресса. Методы работы с признаками стресса
Практика: расстановка приоритетов в списке дел, составление плана на день, неделю и год, самодиагностика уровня стресса
Управление закупками в компании
- Зачем нужны закупки? Цели компании = цели закупок
- Закупочные стратегии, инструменты для разработки закупочных стратегий
- Стадии зрелости закупок, бизнес-процессы в закупках
- Управление запросом внутреннего заказчика
- Аналитика в закупках: совокупная стоимость и ценность владения, ABC-анализ, калькуляция цены
Практика: анализ текущей закупочной деятельности предприятия по методу SWOT, определение стадии зрелости закупок и разработка мероприятий по переходу на следующий уровень развития закупок, анализ процессов закупок своего предприятия по кейсам, задачи на расчет совокупной стоимости владения (англ. Total Cost of Ownership, TCO), кейс на разработку мероприятий в области управления спросом
- Формирование пула надежных поставщиков: стадии и критерии оценки
- Сегментация портфеля закупок по матрице Кралича. Матрица предпочтений поставщика. 16 типов стратегий работы с поставщиком
- Разработка бизнес-требований к поставщику и определение рычагов влияния на поставщиков
- Система и этапы разработки категорийной стратегии. 8 шагов категорийного менеджмента. Цели и выгода перехода на категорийные стратегии
Практика: оценка пула поставщиков по критериям, сегментация портфеля закупок по матрице Кралича, заполнение матрицы предпочтений поставщиков, разработка стратегий работы с поставщиками, разбор примеров категорийных стратегий
- Коммуникации: понятия и базовые инструмент. Деловое общение или бизнес-коммуникация: от цели к результату
- «Мастер коммуникации»: что он умеет и в чем его преимущества. Приемы влияния на поставщиков
- Зачем нужны вопросы и как их задавать. Как формулировка вопроса влияет на точность и полноту ответа. Навык «слушать, слышать, понимать». Учимся и практикуем слышать без искажений: коммуникации с внутренним заказчиком
- Аргументация и контраргументация: тренировка навыков открытой интеллектуальной борьбы
- Тренинг «Эффективные переговоры для закупщиков»
Практика: мини-переговоры по заданным кейсам, разбор сложных переговоров участников, определение своего стиля в конфликтных ситуациях
Курс ведет:
Первухина Ольга Александровна
эксперт-практик в области закупок, снабжения, логистики и ВЭД производственных и торговых предприятий. Практический опыт в реальном бизнесе – 16 лет, двухлетний успешный опыт внутреннего консультирования и обучения сотрудников отделов снабжения и закупок. Руководитель службы по закупкам и логистике АО «Уралредмет».
В числе клиентов: «Корпорация ВСМПО-АВИСМА», «Курганский мясокомбинат «Стандарт», ТГ «Альянс».
Смотреть подробное резюмеПреимущества программы:
Люди и процессы в одной программе
Курс объединяет управление командой и профессиональные инструменты руководителя отдела закупок: от мотивации и обратной связи до TCO и категорийных стратегий.
Практика на задачах своей компании
Участники анализируют собственные закупочные процессы, поставщиков и портфель закупок, а затем применяют инструменты курса к своим рабочим ситуациям.
Переговорный тренинг внутри курса
В программу включен тренинг «Эффективные переговоры для закупщиков» с практикой аргументации, работы с вопросами и разбора сложных переговоров, который вы можете приобрести и пройти отдельно.
В результате обучения вы:
Разберетесь, как выстроить систему управления отделом:
каскадировать цели до КПЭ сотрудников и распределять задачи и ответственность, чтобы сократить объем ручного контроля
Освоите ситуационный подход к руководству:
сможете выбирать стиль управления с учетом опыта и уровня готовности сотрудника
Получите инструменты для снижения затрат без потери качества:
матрицу Кралича, расчет совокупной стоимости владения (TCO) и управление запросами внутренних заказчиков
Отработаете алгоритмы сложных бесед,
мотивации и обратной связи с сотрудниками отдела закупок
Узнаете, как снизить зависимость от ключевых поставщиков:
оценивать альтернативы, формулировать бизнес-требования и разрабатывать контрактные условия, снижающие риски срывов и скачков цен
Научитесь аргументировать решения цифрами и аналитикой,
защищать бюджет и обосновывать инвестиции в автоматизацию или обучение
Полезные видео от эксперта курса
Выпускной документ
Каждый выпускник программы получает удостоверение о повышении квалификации Высшей экономической школы. Удостоверение заносится в Федеральный реестр сведений документов об образовании. Образовательная лицензия № Л035-01277-66/00193556
Оставить заявку на программу Управление отделом закупок
возможна оплата частями
пятница, суббота, воскресенье с 10.00 до 18.00
- Возможно приобретение программы в корпоративном формате
- Возможность получить налоговый вычет — 13%
Отвечаем на вопросы:
Есть три способа записаться на обучение: оставить заявку через форму на сайте, позвонить по номеру +7 (343-34) 2-01-10 или написать на эл. почту: edu@veshk.ru. Менеджер свяжется с вами, чтобы уточнить детали, ответить на вопросы и заключить договор.
У нас есть три формата обучения: офлайн, онлайн и гибрид. У каждого курса на странице указан формат, в котором он проводится. С онлайн-курсами вы можете ознакомиться здесь, а с офлайн — по этой ссылке.
Мы принимаем безналичную оплату. Юридическим лицам отправляем счет, физические лица получают квитанцию на оплату обучения. Оплатить можно в банке или онлайн по куар-коду на квитанции. Чтобы уточнить детали, позвоните нам по номеру +7 (343-34) 2-01-10 или напишите на эл. почту: edu@veshk.ru.
Да. Студенты могут платить равным частями раз в месяц, а компании — раз в квартал.
Да, можно. Мы адаптируем программы сборного обучения ВЭШ под задачи конкретной компании.
Вы рассказываете, с какой проблемой столкнулась команда, а мы выстраиваем программу тренинга или семинара под ваш контекст. Подбираем отраслевые кейсы, проводим практические занятия на данных компании и разбираем реальные рабочие ситуации участников. При необходимости включаем в обучение задачи, с которыми сейчас работает команда.
Тренинг можно провести онлайн или очно: у вас в офисе, на площадке ВЭШ или на нейтральной территории в любой точке страны и СНГ. Работаем с группами от 6 человек. Занятия ведут специалисты с практическим опытом в нужной теме.
Да, мы продаем сертификаты на любую из наших программ.
Информацию по налоговому вычету за выбранный курс подскажут менеджеры отдела продаж. Позвоните по номеру +7 (343-34) 2-01-10 или напишите на эл. почту: edu@veshk.ru. Если удобно, приходите лично — ВЭШ находится по адресу: Екатеринбург, ул. Тургенева, 22.
У ВЭШ есть лицензия Минобразования, поэтому мы выдаем дипломы, сертификаты и удостоверения государственного образца. Вид документа зависит от продолжительности программы.