Задача хорошего финансиста – не «утопить» директора в море отчётов и таблиц, а предоставить ему только нужную для принятия управленческих решений информацию, причем в наглядном и понятном виде. О том, какие показатели должны входить в «джентльменский набор» и какие отчёты необходимы руководителю, участники мастер-класса разбирали пошагово на конкретных примерах под руководством Оксаны Ковтун.

За два часа решили несколько кейсов и разобрали самые важные отчёты. Например, отчёт движения денежных средств косвенным методом или по-другому Матрица Мобли, которая помогает ответить на вопрос, который возникает у директора, когда тот изучает отчёт по прибыли: «Прибыль есть, а где же деньги на моём расчетном счёте»? Вам это знакомо? Или другая сторона ситуации – когда на счёте денег много, но все они «не наши» и тратить их нельзя. С помощью матрицы Мобли шаг за шагом вы сможете показать директору, откуда приходят и куда уходят деньги бизнеса.

Ещё одна частая проблема – бюджет систематически не выполняется. Как разобраться, почему и кто виноват? Понять, какие факторы влияют на исполнение бюджета, помогает функционально стоимостной анализ — его участники тоже подробно разобрали на мастер-классе. Кроме того, поговорили, как избежать типичных ошибок при план-фактном анализе бюджета компании и бюджетов ЦФО, а также потренировались в расчётах взаимовыгодных условий работы с клиентами, чтобы видеть, какие клиенты выгодны компании, а какие нет.

В заключении разобрали кейс по повышению прибыльности бизнеса за счёт оптимизации бизнес-процесса – Оксана рассказала, как компании, торгующей овощами и фруктами, удалось без дополнительных затрат сократить потери с 2 фур в месяц до 0,2 фуры и таким образом увеличить чистую прибыль на 3,6%. Достичь такого финансового результата помогло внедрение опережающих процессных показателей и привязки системы мотивации к ним.

Вывод, который не без помощи Оксаны сделали участники мастер-класса: финансисты могут быть отличными помощниками руководителям, так как они умеют «прикручивать» нужные показатели, чтобы отслеживать достижение бизнес-целей. Остается лишь научиться правильно «упаковывать» информацию, которая расскажет руководителю о реальном положении дел в компании.

Хотите выстроить эффективную систему управленческого учёта и бюджетирования в своей компании? Отправляйте заявки на курс Оксаны Ковтун «Управленческий учет. Бюджетирование и контроль» — будем учиться!