кейс.jpg

17 августа 2026

Зачем и как собирать информацию о клиенте в B2B-продажах: кейс производственной компании

В этом кейсе мы делимся реальным опытом компании, которую не можем назвать по условиям сотрудничества. Рассказываем ситуацию, подход и результаты обучения так, чтобы вы могли примерить их на свой бизнес.

Ситуация: развитие нового направления в условиях высокой конкуренции

В длинных B2B-продажах успех сделки часто зависит не от цены или качества продукта, а от того, насколько глубоко менеджер понимает ситуацию клиента. Рассказываем, как компания из электротехнической отрасли структурировала сбор информации и усилила навыки ведения переговоров.

К нам обратилась компания из электротехнической отрасли. Она давно на рынке, уверенно чувствует себя в одном сегменте и активно осваивает новый. Запрос был на тренинг по навыкам ведения переговоров на финальных этапах продажи.

В компании два отдела продаж — каждый отвечает за свой продукт. По одному продукту компания занимает лидирующие позиции на рынке СНГ, конверсия из заявки в сделку выше среднерыночной. Второй продукт компания начала продвигать несколько лет назад. Рынок здесь значительно больше, но конкуренция выше, и конверсия — в несколько раз ниже, чем в первом направлении.

При этом у компании есть все возможности, чтобы конкурировать по цене и качеству Но многие сделки теряются на финальных этапах, и отличаются результаты менеджеров: одни стабильно закрывают сделки, другие — нет. Руководство предполагало, что на завершающих этапах переговоров менеджерам не хватает системных навыков.

Цикл сделки в этой компании длинный — в среднем полтора-два года, иногда до четырех лет. Это не транзакционные продажи, а проектная работа: клиента нужно сопровождать на протяжении всех этапов. И на каждом этапе менеджер должен принимать решения, от которых зависит итоговый результат.

В компании работают как опытные менеджеры со стажем пять и более лет, так и те, кто присоединился недавно. При этом единого подхода к ведению переговоров не было — каждый действовал по-своему.

Отдельная особенность — ценообразование. У компании нет публичного прайса: цена зависит от региона, клиента, объема. Менеджер должен сам определить, какую цену предложить. Если он не понимает, с чем сравнивают его предложение конкуренты, он действует без полной информации. Это одна из причин, по которой сделки иногда не закрываются.

Какое решение мы предложили

Запрос компании был сформулирован как тренинг по завершению сделок и работе с возражениями. Но в процессе обсуждения стало понятно: классический подход требует корректировки под специфику длинных продаж.

Когда мы обсудили проект, стало понятно, что в действительности им надо немножко не это. В длинных продажах нужно начинать не с финального этапа, а намного раньше. Дожим — он начинается оттуда, с установления нормальных отношений и понимания ситуации клиента. Если этот этап упущен, дожимать бесполезно.
Кондратенко.jpg
Василий Кондратенко
бизнес-тренер ВЭШ

Подготовка к успешному закрытию сделки начинается с первого контакта с клиентом. Поэтому мы сместили акцент с заключительных техник на сбор информации и выстраивание системы работы.

Что было изменено в программе:

  • Вместо фокуса на финальных техниках мы сконцентрировались на сборе информации о клиенте, его потребностях и конкурентном окружении.

  • Ввели понятие закупочного центра — группы людей, которые влияют на решение. У каждого из них свои интересы и критерии. Менеджер должен понимать, с кем и о чем вести диалог на разных этапах.

  • Разделили вопросы на «технические» и «продающие». Технические — это параметры заказа: объем, характеристики, сроки. Продающие — это то, что позволяет понять общую картину: задачи клиента, критерии выбора, участники принятия решения, конкурентное окружение.

  • Сделали упор на получение информации о конкурентах. Если менеджер не знает, с чем сравнивают его предложение, он не может скорректировать аргументацию.

  • Для тренировок взяли реальные заявки, которые приходили в компанию. Участники отрабатывали навыки на своих же примерах — так новые инструменты сразу становились понятными и применимыми в работе.
Когда компания продает сложное оборудование, есть гигантское количество нюансов, которые нужно выяснять. Обычно менеджеры легко задают технические вопросы: «Сколько штук надо и какого цвета, когда привезти». А вот продающие вопросы — кто принимает решение, как часто это бывает, какая периодичность, кто влияет на принятие решения — большинству нужно учиться задавать.
Кондратенко.jpg
Василий Кондратенко
бизнес-тренер ВЭШ

Как проходило обучение

В тренинге участвовали 19 человек: менеджеры из двух отделов (в компании их называют ведущими инженерами), сотрудник отдела закупок и специалист по рекламациям. В группе были и опытные сотрудники со стажем 5–10 лет, и новички. Такой микс оказался полезным: опытные коллеги делились наработками, а новички быстрее встраивались в общий подход.

Тренинг проходил очно. Два дня подряд участники занимались только обучением — делились опытом, пересматривали кейсы и сразу пробовали новые инструменты.

Первый день

Участники разбирали, какие вопросы нужно задавать клиенту и в какой последовательности. В компании уже была идея создать чек-лист вопросов для каждого этапа работы с заявкой. На тренинге этот инструмент сформулировали и структурировали. Теперь менеджеры понимают, какую информацию нужно собирать и зачем.

Чтобы узнать больше про скрипты продаж, читайте статью «Скрипты продаж: почему они у вас не работают».

Второй день

Участники тренировались в формате ролевых игр: двое разыгрывали звонок клиенту, остальные наблюдали и давали обратную связь. Затем участники менялись ролями и отрабатывали разные сценарии.

Задания строились на реальных заявках компании — от детализированных запросов до коротких сообщений.

Участники отрабатывали два типа диалогов:

  • первый звонок по новой заявке — сбор базовой информации;
  • повторный звонок — сбор дополнительных данных, уточнение позиции клиента.

Один из ключевых навыков, который развивали участники: если клиент сообщает, что решение будет принято в определенный день, задача менеджера — выйти на связь накануне, чтобы понять текущую ситуацию и, если нужно, скорректировать позицию.

Если тебе сказали, что решение будет принято в четверг, твоя задача — позвонить в среду, чтобы понять, какой расклад. Потому что в пятницу ты узнаешь уже факт решения. Мы должны влиять на принятие решения, а не констатировать его.
Кондратенко.jpg
Василий Кондратенко
бизнес-тренер ВЭШ

Также участники учились выстраивать коммуникацию с разными участниками закупочного центра — техническими специалистами, снабженцами, руководителями, — понимать их интересы и адаптировать аргументацию под каждого.

Что изменилось после обучения

Хотя с тренинга прошло немного времени, изменения уже заметны.

Появился структурированный инструмент. У компании теперь есть перечень вопросов для каждого этапа работы с заявкой. Менеджеры понимают, какую информацию нужно собирать и на что она влияет. В планах компании — интегрировать эти вопросы в CRM — так сбор информации станет частью стандартного алгоритма. А это поможет сделать процесс продаж стал более предсказуемым и менее зависимым от компетенций конкретного менеджера.

Команда заговорила на одном языке. Сотрудники из разных отделов и филиалов — Екатеринбурга, Москвы, Санкт-Петербурга, Казахстана — получили общее понимание того, как строится эффективный диалог с клиентом. Это упрощает взаимодействие внутри команды и обмен опытом.

Менеджеры изменили подход к работе Они перестали воспринимать себя как «обработчиков заявок». В длинных продажах менеджер выполняет функцию, близкую к проектному управлению: собирает информацию, выстраивает отношения с разными людьми, управляет процессом.

В таких продажах менеджер по продажам превращается в менеджера проекта. Ему нужно выяснить кучу информации, выйти на кучу людей, подготовить обоснование, провести презентацию. Это целая проектная работа.
Кондратенко.jpg
Василий Кондратенко
бизнес-тренер ВЭШ

Как подход ВЭШ помогает бизнесу

Этот кейс показывает, как обучение строится вокруг реальных задач компании. Мы не продаем шаблонные программы — мы адаптируем содержание под специфику бизнеса, отрасль и конкретные вызовы команды.

Мы не навязываем лишнего и стараемся найти оптимальный вариант для каждой конкретной ситуации, — то, что мы предлагаем, рождается из потребностей вашей компании, а не из каталога тренингов.

Главные принципы подхода ВЭШ к корпоративному обучению:

  • внимательно изучаем задачу бизнеса и контекст
  • находим решение, которое принесет результат
  • если в процессе обучения становится понятно, что что-то нужно скорректировать, мы это делаем

Часто задаваемые вопросы:

В B2B-продажах решение принимает не один человек, а группа влияния. Важно понимать, кто в нее входит, какие у них интересы и критерии. Ключевой навык менеджера — системный сбор информации на каждом этапе: задачи клиента, критерии выбора, конкурентное окружение. Без этого менеджер действует вслепую. В длинных сделках менеджер фактически выполняет роль управляющего проектом: ведет клиента через все этапы, собирает информацию, выстраивает отношения с разными людьми и управляет процессом.

Первые изменения заметны сразу: менеджеры начинают применять новые инструменты, команда получает общий язык. Устойчивый эффект сохраняется, если обучение встроено в бизнес-процессы — например, новые подходы интегрированы в CRM или регулярную практику разбора сделок.

Основные причины: менеджер общается только с одним участником закупочного центра, не знает критериев клиента и подходит к этапу согласования слишком поздно. Решения: выстраивать коммуникацию со всеми участниками процесса, выходить на связь до принятия решения (а не после) и систематически собирать информацию о клиенте на каждом этапе.


Было интересно? Расскажите об этом друзьям